隐私政策

发布日期： 2026 年 4 月 22 日

尊敬的校友：

欢迎您注册加入“汉得老手汇”（汉得离职员工“校友会”，以下简称“老手汇”），本《隐私政策》旨在向您说明我们在提供服务过程中如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。请您在使用本服务前，仔细阅读并充分理解本同意书内容。一旦您勾选“同意”或提交注册，即视为您已阅读、理解并同意接受本政策的约束。

一、定义

• 老手汇：指由上海汉得信息技术股份有限公司（以下简称“汉得”）下属校友关系部发起、相关管理部门指导、离职员工自愿参与的联谊组织，目前处于筹备阶段。
• 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

二、我们收集您的哪些个人信息

为实现老手汇会员（离职员工校友会会员）注册、身份核验、活动通知、校友联络及后续服务，我们将收集以下个人信息：

备注：我们仅收集身份证后四位用于验证校友会身份，验证通过后该信息将进行加密存储/去标识化处理。

三、我们如何使用您的个人信息

1. 老手汇（校友会）运营：建立校友信息库，进行会员资格审核、校友身份标识、校友通讯录（仅限校友内部适度可见）的生成与维护。
2. 沟通联络：通过手机短信、电子邮件等方式向您发送校友会动态、活动邀请、公司及校友相关的重要资讯。
3. 活动组织：报名确认、签到、现场服务、活动效果回访等。
4. 身份核验：在参与需要实名认证的特定活动或使用特定权益时，验证您的会员身份。
5. 统计分析：对校友数据进行匿名化或去标识化处理后，用于了解校友结构、优化校友服务方向。

四、我们如何存储和保护您的个人信息

1. 存储地点：您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。
2. 存储期限：自您注册成功之日起，至您主动注销校友会会员资格或校友会终止运营后 6个月止，如法律法规另有强制性规定的，从其规定。超过存储期限后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
3. 保护措施：我们将采用符合业界标准的加密技术、访问控制、安全审计等手段保护您的个人信息，防止数据泄露、篡改、丢失。只有校友会授权的工作人员及公司人力资源部门必要人员，方可基于管理需要接触到您的信息。

五、我们是否共享您的个人信息

1. 原则上不向任何第三方共享。仅在以下情形例外：
• 获得您的单独同意；
• 为完成校友会某项服务（如活动报名第三方平台），在最小范围内与合作伙伴共享，并签订数据保护协议；
• 根据法律法规或司法机关的强制性要求。
2. 校友通讯录的有限共享：为促进校友间联络，我们可能会向您提供校友通讯录（仅显示姓名、在职时段、当前工作单位及职位，不包含手机号、身份证后四位等敏感信息），您可自行选择是否使用该通讯录。如您不希望您的职业信息出现在通讯录中，可在注册后联系校友会秘书处进行设置。

六、您的权利

您有权：

1. 查阅、更正您的个人信息。登录老手汇（校友会）平台即可自行修改（身份证后四位除外，其为一次性验证依据）。
2. 撤回同意。您可随时通过老手汇（校友会）平台注销会员，或者通过老手会工作邮箱 handlink@sys.hand-china.com 联系我们撤回本同意书。撤回后，我们将无法继续为您提供校友会服务，但撤回不影响撤回前基于您同意的个人信息处理活动。
3. 注销账户。您可随时通过老手汇（校友会）平台处申请注销会员资格，我们将删除您的所有个人信息（法律法规另有规定的除外）。
4. 投诉举报。如您认为您的个人信息权益受到侵害，可向公司管理部门进行投诉。

七、法律条款

1. 本同意书的订立、解释、效力及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 因本同意书产生的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向校友会所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 如本同意书任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其余条款的效力。
4. 校友会保留根据法律法规变化或运营需要不时修订本同意书的权利，修订后的版本将在校友会平台公告，继续使用校友会服务即视为同意修订后的条款。

八、同意方式

请您在注册页面勾选 “我已阅读并同意《隐私政策》”，即表示您已充分理解并接受本同意书的全部内容。