【上海汉得信息技术股份有限公司】老手汇章程

第一章 总则

第一条 名称

本组织中文全称为：“上海汉得信息技术股份有限公司老手汇”，简称“汉得老手汇”（英文可译为：Hand Link）、或者简称“老手汇”。

第二条 性质与定位

汉得老手汇是由上海汉得信息技术股份有限公司（以下简称“汉得信息”或”公司“）官方发起并支持，由全体会员自愿加入的离职员工、合作伙伴等组成的非营利性、联谊性社群组织。它既是会友们寄托情感、维系认同的精神家园，也是促进职业交流、共享发展机遇的赋能平台。

第三条 宗旨与使命

1. 打造"感情为纽带，价值为核心"的互利生态。

2. 传承汉得信息三十年企业文化，维系离职员工与公司、离职员工之间的情感联结与行业交流。

3. 搭建资源共享、经验互通、合作共赢的平台，助力会员职业发展与个人成长。

4. 凝聚会员力量，维护汉得信息的品牌声誉，促进会员与公司共同发展进步。

第四条 适用范围

本章程适用于老手汇、本会全体会员、运营委员会及各项活动的组织与管理。

第二章 法律条款与合规准则

第五条 法律合规义务

1. 本会的一切活动须遵守《中华人民共和国民法典》《社会团体登记管理条例》等国家相关法律法规，不得从事任何违法违规及损害社会公共利益的活动。

2. 本会不得开展营利性经营活动，不得以本会名义收取不合理费用、进行商业担保或非法集资。

3. 本会及会员在活动中涉及的知识产权、商业秘密等，须遵守相关法律规定及上海汉得信息技术股份有限公司保密制度，不得泄露公司未公开的技术信息、客户信息及经营数据。

第六条 公司纪律遵守

1. 会员应自觉维护上海汉得信息技术股份有限公司的品牌形象，不得发表、传播有损公司声誉的言论与信息，不得从事与公司利益相冲突的恶意竞争行为。

2. 本会组织的活动不得违背上海汉得信息技术股份有限公司的企业文化与管理规定，活动方案需提前报备公司人力资源部门备案。

3. 运营委员会成员需严格履行职责，不得利用职务之便谋取个人利益，不得擅自以本会或公司名义对外承诺。

第三章 组织机构

第七条 运营委员会

运营委员会是本会的决策与执行机构，对全体会员负责。

1.   运营委员会组成

1) 运营委员会成员由汉得老中青员工代表以及离职员工代表组成，确保代表性与广泛性。

2) 运营委员会设会长 1 名、副会长 2-3 名、以及常务理事长1名指导老手汇的日常工作；老手汇具体工作由公司内部门校友关系部承接；设置工作人员2-3名，负责活动策划、会员服务等，公司相关管理部门负责具体事务执行、管理、监督等。

2.   运营委员会成员产生办法、选举以及任期

1) 运营委员会首届成员由老手汇筹备委员会指派，后续运营委员会会员换届时，运营委员会成员由会员代表推荐或自荐（三位以上会员联名推荐一人为代表候选人，代表候选人经过会员代表大会确认成为会员代表），运营委员会成员经会员代表大会选举产生，每届任期五年，可连选连任，但连任不得超过两届。

2) 老手汇会长、副会长由运营委员会内部选举产生，常务理事长由会长提名，运营委员会表决通过。

3) 公司管理部门委派一名联络员，列席运营委员会会议，提供指导、支持、监督，但不参与表决。

3.    运营委员会职责

1) 制定和修改本章程，审议本会年度工作计划与工作总结。

2) 指导监督审批会员的入会申请的具体操作流程，指导处理会员退会及违规除名事宜。

3) 指导组织策划本会各类联谊、交流活动，管理本会活动经费与物资。

4) 指导维护会员合法权益，协调解决会员之间、会员与公司之间的沟通问题。

5) 协调向公司反馈会员建议与需求，搭建会员与公司的沟通桥梁。

第八条 会员代表大会

老手汇会员代表大会是本会的最高权力机构，每五年召开一次，特殊情况可由运营委员会提议召开临时会议。

1.   会员代表产生

1) 老手汇会员代表按区域（华南、西南、华东、华北、华西、华中、以及视会员多寡决定是否以省份或城市确定区域）、按会员人数比例、经老手汇会员三人以上自发联名推荐，产生老手汇代表候选人；

2) 由候选人参加代表大会，代表经过代表大会选举产生，代表的选举产生，尽可能覆盖不同区域、不同入职年份、不同部门的会员群体。

2.   会员代表大会职责

1) 选举和罢免运营委员会成员；

2) 选举产生老手汇运营委员会；指导并监督运营委员会的工作；

3) 审议并表决通过运营委员会的工作报告、未来独立运营时审议并表决通过运营委员会的工作报告与财务报告。

4) 审议并表决本会章程的修改方案及重大事项决议。

第四章 会员权益与义务

第九条 会员资格

1. 承认本会章程，曾在上海汉得信息技术股份有限公司及旗下分子公司正式任职，并已按规定办理完毕离职手续的前同事，及前信息化项目合作成员，各界合作伙伴、友人，均可申请成为会员。

2. 通过老手汇网站或移动页面注册，经过审核确认，可以成为老手汇的注册会员。

第十条 会员权益

1. 信息共享权：免费获取本会发布的行业资讯、项目信息、活动通知等信息。

2. 活动参与权：优先参加本会组织的联谊、课程讲座、行业交流等活动，享受活动专属福利。

3. 资源对接权：通过本会平台对接会友资源，寻求项目对接等支持。

4. 沟通建议权：对本会工作提出意见和建议，向运营委员会反馈诉求；提出合理化建议。

第十一条 会员义务

1. 遵守法律法规：会员须遵守《中华人民共和国民法典》《社会团体登记管理条例》等国家相关法律法规，不得从事任何违法违规及损害社会公共利益的活动。

2. 遵守章程义务：自觉遵守本会章程及各项规章制度，执行运营委员会的决议。

3. 维护声誉义务：维护本会及上海汉得信息技术股份有限公司的形象与声誉，不发表不当言论，不从事有损本会、本会会员和上海汉得信息技术股份有限公司利益的行为。

4. 积极参与义务：积极参加本会组织的活动，主动为校友交流与平台建设贡献力量。

5. 信息更新义务：及时更新个人联系方式等注册信息，确保联络畅通。

6. 保密诚信义务：严守上海汉得信息技术股份有限公司商业秘密和会友个人隐私，不泄露会友非公开信息。

第五章 会员注册认证与退出机制

第十二条 注册认证流程

1. 申请阶段：申请人通过本会指定线上平台（如公众号、手机页面），注册填写个人信息。

2. 审核阶段：系统自动对个人信息进行初审，初审通过后进入人工复核。（审核时长一般小于七个工作日）。

3. 认证阶段：审核通过后，系统会员发出信息，告知注册会员，正式成为本会会员，会员登录后，参加老手汇活动，拥有会员的权利和义务。

4. 信息管理：老手汇对会员信息严格保密，仅用于会员服务与活动组织；老手汇会员也有对通过活动了解的个人信息有法律规定的保密义务，不得擅自对外泄露或用作其他用途。

第十三条 会员退出机制

1. 自愿退出：会友可随时在平台提交退出申请，审核通过后注销其会员资格。

2. 劝退与除名：对于严重违反章程、损害上海汉得信息技术股份有限公司或老手汇利益、损害老手汇其他会员合法权益、以及行为失当者，经老手汇运营委员会审议，可予以劝退或除名，并收回其会友身份权益。

第六章 经费管理

第十四条 经费来源

1. 老手汇的日常运营成本由上海汉得信息技术股份有限公司支持；

2. 后期可以就单次活动，在法律许可的情况下，接受活动赞助，原则上接受的赞助不超过当次活动费用；活动结束后以合适的方式公示费用支出，不留余额；

3. 后期待运作成熟，老手汇具备独立运营能力的可能并且在法律许可范围内，可接受向老手汇的赞助、捐赠等。

第十五条 经费管理

1. 当前的经费支持来源于公司，不存在单独设立账目；

2. 未来，老手汇独立运作，且单独设立账目时：

1) 本会经费由老手会运营委员会负责监督，老手汇工作小组人员管理，单独设立账目，专款专用，不得挪作他用。

2) 经费主要用于活动组织、会员服务、宣传物料等支出，所有支出需凭正规票据报销，由会长签字审批。

3) 运营委员会每年度向会员代表大会公布经费收支明细，接受会员监督。

第七章 附则

第十六条 章程修改

本章程的修改需由运营委员会提出草案，经会员代表大会表决通过，修订版自公布之日起生效。

第十七条 免责声明

1. 关于会员间交往的免责：老手汇组织的各类活动，以及会员通过活动平台建立的联络、交流与合作，均属于会员的个人行为。会员需自行判断风险，老手汇不对会员之间由此产生的任何经济纠纷、法律争议承担连带责任。

2. 关于活动安全的免责：

1) 活动性质：老手汇组织的各类活动（包括但不限于聚餐、旅游、讲座等）均为会员自发、自愿参加的非营利性联谊活动。

2) 责任界定：会员在参加活动过程中应严格遵守法律法规及安全规范。活动期间发生的人身意外伤害、财产损失等风险，原则上由行为人自行承担。

3) 免责范围：除因老手汇运营委员会或公司存在故意或重大过失外，老手汇及公司不承担因会员个人行为、不可抗力或第三方原因导致的法律责任及经济赔偿责任。

4) 保险建议：对于户外、旅游等高风险活动，建议参与者自行购买人身意外伤害保险。

第十八条 解释权

本章程的最终解释权归老手汇运营委员会所有。

第十九条 章程生效

本章程自首批会友注册成功之日起试行。

最后，致我们所有的会友：

无限连接，由此开始！无论您身在何方，汉得永远是您职业生涯中的一个“家”。

欢迎回家，常回来看看！

上海汉得信息技术股份有限公司-老手汇运营委员会     

2026年3月